Job Description

Position: ACCESS Social Justice, Indigenization and Inclusion & Knowledge Mobilization Project Coordinator

Type of Role: Hybrid role (Remote work available with the potential need for in-person meetings with stakeholders). All interested candidates are encouraged to apply.

Reports to: ACCESS’s Social Justice, Indigenization, and Inclusion (SJII) Committee and the Knowledge Mobilization (KMb) Group

Status: 1.0 FTE (0.5 FTE SJII and 0.5 FTE KMb) 1-year contract with potential for renewal

ACCESS is a new initiative that aims to build a national consortium/network and launch research projects that will effect change in the way children’s cancers are advocated for, researched, and treated. The mission of ACCESS is that every Canadian child with cancer will have access to the latest scientific advances, diagnostic tools, therapy and supportive care leading to better outcomes and a better quality of life. ACCESS includes clinicians, researchers, survivors, patient advocates, and other stakeholders from across Canada who have diverse experience and expertise and embeds a patient- and person-centred approach by directly engaging and collaborating with persons with lived experience.  We are currently seeking a Research Project Coordinator to join our team. In this role the individual will be a key member of the ACCESS team and will be responsible for helping with the administration, coordination, and implementation of the activities of two cross-cutting groups in the ACCESS initiative: the Social Justice, Indigenization, and Inclusion (SJII) Committee and the Knowledge Mobilization (KMb) Group.

ACCESS has prioritized embedding values of reciprocity, equity and human rights in our work as a national pediatric cancer initiative. We are looking for an individual to join ACCESS who is interested in helping to create a diverse and inclusive community that strives to improve pediatric cancer outcomes, while simultaneously working to reduce barriers to treatment and outcome inequities.

The incumbent will need to balance multiple priorities and work collaboratively with stakeholders including, but not limited to, organizations and initiatives across the country, clinicians, researchers, people with lived experience, and equity-denied partner groups. The Project Coordinator position requires a proactive and action-oriented individual with outstanding organizational skills, excellent interpersonal skills, exceptional attention to detail, and the ability to multitask effectively.

Here’s What You’ll Get To Do:

Coordination and support of activities and work of the Social Justice, Indigenization, and Inclusion (SJII) Committee

• Administrative management for the SJII Committee
• Coordinate (preparing materials, and providing logistical support) and, where necessary, facilitate meetings, record keeping, note taking, reminders and follow-up communications about action items
• Aid in the preparation of submissions that are put forward by the Committee (i.e., grant/support applications, new research proposals, abstracts, presentations, and manuscripts, etc.)
• Supporting the development of a resource repository
• Drafting initial documents and policies (i.e., on race and ethnicity-based data collection, indigenous data governance, etc.)
• Act as a liaison between the SJII Committee and the ACCESS Secretariat members (i.e., ACCESS Director of Strategy and Operations, Program Manager of Partnership and Engagement, and Central Project Managers)
• Other duties as assigned.

Coordination and support of activities and work of the Knowledge Mobilization (KMb) Group

• Administrative management for the KMb Group and Hub
• Organize and coordinate meetings of the KMb Group and Hub and Knowledge Mobilization Events (including drafting agendas, ensuring invitations are sent out to appropriate stakeholders, taking minutes and documenting information shared and products that unfold)
• Assist in the drafting the protocol(s), preparing study materials for research ethics board(s) submission(s)
• Coordinate the recruitment, collection of data, data analysis and write-up of research studies undertaken by the KMb group and help facilitate the conduct of trainee-led studies.
• Aid in the drafting of the strategic plan for knowledge mobilization across ACCESS
• Support the implementation and evaluation of the quality improvement initiatives
• Contribute to the knowledge mobilization efforts within ACCESS as assigned
• Participate in the engagement of ACCESS members
• Contribute to the creation of products resulting from innovation arising from ACCESS to further expand the national and international reach.
• Act as a liaison between the KMb group and the ACCESS Secretariat members (i.e., ACCESS Director of Strategy and Operations, Program Manager of Partnership and Engagement, and Central Project Managers)

Here¿s What You¿ll Need:

• At minimum, the completion of a Bachelor¿s degree program or recognized equivalent in a health-, science-, or social science-related discipline. A Master¿s degree in a health- or science-related discipline is desirable.
• Experience in building relationships using excellent interpersonal skills – supporting a positive and inclusive culture with open communication and cooperative relationships
• Given the extensive work with Indigenous communities and equity-denied groups, preference will be given to candidates with Indigenous lived experience, and/or members of other equity-denied groups in Canada
• Documented completion of courses or programs in cultural safety/competency/humility or EDI training (example: Sanyas, Indigenous Canada, Gender-Based Analysis Plus, etc.), and experience working with equity-denied communities.
• Knowledge of Indigenous history, language, traditions, and cultures is considered an asset
• Experience in Social Justice work is considered an asset
• Recognition and respect of all cultural diversity including, but not limited to, respect for Indigenous culture and willingness to learn. Understanding of anti-racist and anti-oppression pedagogy would be an asset.
• Strong administration skills and excellent organization skills
• Proficient in English or French and a second language – with preference given to candidates who are proficient in English, French and have capacity in a third language or more languages, to facilitate effective communications with other team members and stakeholders.
• High computer proficiency and knowledge of Microsoft Office 365, and familiarity of data sharing tools and data capture is desirable
• Proven ability to work with great efficiency, to multi-task and prioritize tasks effectively, work under pressure, and pay attention to detail
• Ability to work independently and build effective interpersonal relationships
• Ability to perform duties in a professional and courteous manner, with tact and discretion in a community and political environment
• Meeting facilitation skills is considered an asset
• Experience in Clinical Research and/or Research Coordination is considered an asset (i.e., preparation of materials for Research Ethics Board submission, recruitment, collection of data, data analysis, write-up of research studies, etc.)

It is asked that interested applicants please submit a cover letter, resume, and a written response to the following question.

What does cultural humility in cancer research mean to you?

Please submit the written response (maximum 1 page in length) in either English or French, or in both languages if you are proficient in both.

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Poste :           Coordonnatrice de recherche du ACCES (Agir Contre le Cancer des Enfants avec Succès) : Justice sociale, indigénisation et inclusion, et mobilisation des connaissances.

Type de rôle :  Rôle hybride (travail à distance disponible avec besoin potentiel de réunions en personne avec les intervenants). Tous les candidats intéressés sont encouragés à postuler.

Relève de :   Le Comité de justice sociale, d’indigénisation et d’inclusion (SJII) du ACCES et le Groupe de mobilisation des connaissances (KMb)

État d’avancement :         1,0 ETP (0,5 ETP SJII et 0,5 FTE KMb) contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement

ACCES est une nouvelle initiative qui vise à bâtir un consortium/réseau national et à lancer des projets de recherche qui amèneront des changements dans la façon dont les cancers des enfants sont priorisés, étudiés et traités. La vision du ACCES est que chaque enfant canadien atteint de cancer aura accès aux dernières avancées scientifiques, outils de diagnostic, traitements et soins de soutien, ce qui conduira à de meilleurs résultats et à une meilleure qualité de vie. ACCES comprend des cliniciens, des chercheurs, des survivants, des défenseurs des droits des patients et d’autres intervenants de partout au Canada qui ont des expériences et des expertises diverses, et qui intègrent une approche axée sur le patient et la personne en s’engageant et en collaborant directement avec des personnes ayant une expérience vécue du cancer de l¿enfant.  Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur de projet de recherche pour se joindre à notre équipe. À ce titre, la personne sera un membre clé de l’équipe du CPC et sera responsable d’aider à l’administration, à la coordination et à la mise en œuvre des activités de deux groupes transversaux de l’initiative du ACCES : le Comité sur la justice sociale, l’indigénisation et l’inclusion (SJII) et le Groupe de mobilisation des connaissances (KMb).

ACCES accorde la priorité aux valeurs de réciprocité, d’équité et de droits de la personne dans son travail en tant qu’initiative nationale sur le cancer pédiatrique. Nous sommes à la recherche d’une personne qui se joindra au CPCPC et qui souhaite aider à créer une communauté diversifiée et inclusive qui s’efforce d’améliorer les résultats du cancer pédiatrique, tout en travaillant simultanément à réduire les obstacles au traitement et les iniquités quant à leurs résultats.

Le titulaire devra équilibrer de multiples priorités et travailler en collaboration avec les intervenants, y compris, mais sans s’y limiter, les organisations et les initiatives à l’échelle du pays, les cliniciens, les chercheurs, les personnes ayant une expérience vécue et les groupes partenaires privés d’équité. Le poste de coordonnateur de projet exige une personne proactive et orientée vers l’action avec des compétences organisationnelles exceptionnelles, d’excellentes compétences interpersonnelles, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité de multitâche efficacement.

TÂCHES PRINCIPALES :

Coordination et soutien des activités et des travaux du Comité de justice sociale, d’indigénisation et d’inclusion (SJII)

• Gestion administrative du Comité SJII
• Coordonner (préparer les documents et fournir un soutien logistique) et, au besoin, faciliter les réunions, la tenue de dossiers, la prise de notes, les rappels et les communications de suivi sur les mesures de suivi
• Aide à la préparation des présentations présentées par le Comité (c.-à-d. demandes de subvention ou de soutien, nouvelles propositions de recherche, résumés, présentations et manuscrits, etc.)
• Appuyer l’élaboration d’un dépôt de ressources
• Rédaction de documents et de politiques initiaux (c.-à-d. sur la collecte de données fondées sur la race et l’origine ethnique, la gouvernance des données autochtones, etc.)
• Assurer la liaison entre le Comité de l’IJI et les membres du Secrétariat du ACCES (c.-à-d. le directeur de la stratégie et des opérations du ACCES, le gestionnaire de programme des partenariats et de la mobilisation et les gestionnaires de projet centraux)
• Autres tâches assignées

Coordination et soutien des activités et des travaux du Groupe de mobilisation des connaissances (KMb)

• Gestion administrative pour le groupe et le hub KMb
• Organiser et coordonner les réunions du groupe et des carrefours et des activités de mobilisation des connaissances du Groupe KMb (y compris la rédaction des ordres du jour, l’assurance que les invitations sont envoyées aux intervenants appropriés, la prise de procès-verbaux et la documentation de l’information partagée et des produits qui se déroulent)
• Aider à la rédaction du ou des protocoles, en préparant les documents d’étude pour les soumissions des comités d’éthique de la recherche
• Coordonner le recrutement, la collecte de données, l’analyse des données et la rédaction d’études de recherche entreprises par le groupe KMb et aider à faciliter la réalisation d’études dirigées par des stagiaires.
• Aide à la rédaction du plan stratégique de mobilisation des connaissances dans l’ensemble du ACCES
• Appuyer la mise en œuvre et l’évaluation des initiatives d’amélioration de la qualité
• Contribuer aux efforts de mobilisation des connaissances au sein du ACCES, tel qu’il lui a été assigné
• Participer à l’engagement des membres du ACCES
• Contribuer à la création de produits découlant de l’innovation découlant de la ACCES afin d’élargir davantage la portée nationale et internationale.
• Assurer la liaison entre le groupe de KMb et les membres du Secrétariat du ACCES (c.-à-d. le directeur de la stratégie et des opérations du ACCES, le gestionnaire de programme des partenariats et de la mobilisation et les gestionnaires de projet centraux)

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Au minimum, l’achèvement d’un programme de baccalauréat ou d’un équivalent reconnu dans une discipline liée à la santé, aux sciences ou aux sciences sociales. Une maîtrise dans une discipline liée à la santé ou aux sciences est souhaitable.
• Expérience dans l’établissement de relations en utilisant d’excellentes compétences interpersonnelles – soutenir une culture positive et inclusive avec une communication ouverte et des relations de coopération
• Compte tenu du travail considérable avec les communautés autochtones et les groupes privés d’équité, la préférence sera accordée aux candidats ayant une expérience vécue autochtone et / ou aux membres d’autres groupes privés d’équité au Canada
• Achèvement documenté de cours ou de programmes de formation sur la sécurité culturelle, les compétences, l’humilité ou l’EDI (exemple : Sanyas, Canada autochtone, Analyse comparative entre les sexes plus, etc.) et expérience de travail avec des communautés privées d’équité.
• La connaissance de l’histoire, de la langue, des traditions et des cultures autochtones est considérée comme un atout
• Une expérience dans le travail de justice sociale est considérée comme un atout
• La reconnaissance et le respect de toute la diversité culturelle, y compris, mais sans s’y limiter, le respect de la culture autochtone et la volonté d’apprendre. Comprendre la pédagogie antiraciste et anti-oppression serait un atout.
• Solides compétences en administration et excellentes compétences en organisation
• Maîtrise de l’anglais ou du français et d’une langue seconde – la préférence étant accordée aux candidats qui maîtrisent l’anglais et le français et qui ont la capacité d’être dans une langue tierce ou plus, afin de faciliter des communications efficaces avec les autres membres de l’équipe et les intervenants.
• Une maîtrise et une connaissance approfondies de Microsoft Office 365, ainsi qu’une familiarité avec les outils de partage de données et la capture de données sont souhaitables
• Capacité éprouvée à travailler avec une grande efficacité, à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser efficacement les tâches, à travailler sous pression et à prêter attention aux détails
• Capacité de travailler de façon autonome et d’établir des relations interpersonnelles efficaces
• Capacité d’accomplir des tâches de manière professionnelle et courtoise, avec tact et discrétion dans un environnement communautaire et politique
• Les compétences en animation de réunions sont considérées comme un atout
• L’expérience en recherche clinique et/ou en coordination de la recherche est considérée comme un atout (c.-à-d. la préparation de documents pour la soumission au comité d’éthique de la recherche, le recrutement, la collecte de données, l’analyse de données, la rédaction d’études de recherche, etc.)

Il est demandé aux candidats intéressés de soumettre une lettre de présentation, un curriculum vitae et une réponse écrite à la question suivante.

« Qu’est-ce que l’humilité culturelle dans la recherche sur le cancer signifie pour vous? «

Veuillez soumettre la réponse écrite (durée maximale de 1 page) en anglais ou en français, ou dans les deux langues si vous maîtrisez les deux.

How to Apply

Job Types: Full-Time. Salaries: Not Disclosed.

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