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25 Jan 2023

Full-Time Bilingual Communications Specialist | Spécialiste des communications (bilingue)

amajewski@bgccan.com – Posted by amajewski@bgccan.com Quebec, Canada

Job Description

Are you a savvy bilingual communicator with a passion for story-telling and building brands? Join our team as a Bilingual Communications Specialist and help us make a difference in the lives of children and youth across Canada.

 

About BGC Canada (formerly Boys & Girls Clubs of Canada)

Community-based services. Positive relationships. Life-changing programs. As Canada’s largest child- and youth-serving charitable organization, BGC Canada provides vital programs and services to over 200,000 young people in 775 communities across Canada.

 

We provide safe, supportive places where all kids and teens, of all backgrounds, can experience new opportunities, overcome barriers, and develop confidence and skills for life. From anti-racism to Reconciliation to LGBTQ2S+, food security to scholarships to job readiness, our Clubs battle systemic issues with systemic solutions—equity, acceptance, support, opportunity.

 

And it works. 69% of alumni say a Club saved their life. We help increase academic performance and decrease risky behaviours. The kids and teens we serve tell us that we’ve helped them feel more confident, get along better with others, and make better choices for themselves.

 

Opportunity Changes Everything is our rallying cry and the foundation of BGC Canada’s recent rebranding. It embodies our goals:

 

  • To become known as Canada’s leading champion of children and youth
  • To provide more children and youth with a third place between the realities of home life and the pressures of school
  • To nurture Canada’s next generation

 

If a young person needs it, BGC Clubs provide it.

 

About the Role

BGC Canada’s national team provides Clubs with programs, communications, and resource development, and increases both staff and volunteer capacity with leadership development and national forums for collaboration. We are a fully bilingual organization.

 

The Bilingual Communications Specialist is part of our Marketing & Communications team, which operates in a fast-paced and collaborative environment and supports every department at BGC Canada.

 

Reporting to the Director, Marketing and Communications, you support initiatives that raise awareness of the BGC brand via pan-Canadian communications initiatives, with a strong focus on the francophone/Québec markets. You will elevate our voice by helping to create and adapt impactful and relevant French content for use on BGC Canada’s communication platforms, as well as with the media.

 

The role also contributes to all public-facing and most Club-facing communications in French and supporting francophone Clubs with access to the marketing information and materials they need.

 

Responsibilities

Specific duties include, but are not limited to:

 

  • Responsible for planning, writing and posting on French social media channels—including creating content specific to the French market
  • Supporting BGC Canada in developing and adapting various initiatives, campaigns, templates and PSAs that are relevant to the francophone/Québec markets
  • Working closely with the Communications Coordinator to update our French websites
  • Writing and publishing our French weekly and monthly newsletters, as well as other important communications, and reviewing key external and internal documents
  • Providing media relations support, including local media outreach, developing pitch/press release templates for Clubs, bi-weekly media reports, and managing our media contact database
  • Connecting other departments with our external translation agency, and updating our EN/FR lexicon on a regular basis
  • Supporting our thought leadership strategy to the francophone/Québec market, including identifying francophone thought leaders on the national team and at Clubs

 

Our Ideal Candidate

You will ideally have a minimum of three years’ experience in bilingual communications, with exceptional writing skills in French, and a demonstrated understanding of social/digital communications. Experience with media relations an asset.

 

Some basics we will also look for include:

 

  • A friendly demeanor, a positive attitude and a team-oriented approach
  • English/French bilingualism a requirement
  • Superior French writing skills
  • Deep understanding of francophone/Québec culture
  • Relevant formal education or lived experience
  • Skills on various software/platforms, including social media management software, Microsoft 365/Teams, Salesforce, MailChimp, Canva, and media management software like Meltwater or Cision is an asset
  • Demonstrated ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing
  • Demonstrated ability to organize and prioritize multiple projects in a dynamic and complex environment
  • Highly organized with strong time management skills and the ability to meet deadlines under pressure
  • Experience (or understanding of) working within federated model beneficial
  • Candidates must demonstrate a commitment to BGC values: Belonging, Respect, Encouragement & Support, Working Together, and Speaking Out

 

Work Conditions

The role is primarily desk-based and requires an ability to work on a computer and over the phone for long periods of time and concentrating, which will require attention to detail and high levels of accuracy.

 

Working Environment

This can be a remote role. The successful candidate can choose to work remotely if outside Toronto, Ontario; if in Toronto, they will be expected to work in a hybrid model. When working from home, the incumbent must have a space where they can work comfortably and focus on their tasks. BGC Canada will provide the necessary technology required to get the job done.

 

How to Apply

We would like to hear from you if you are interested in this role. Please forward your cover letter (in English and French) and resume (in English and French) confidentially to HR@bgccan.com and include “Bilingual Communications Specialist– YOUR NAME” in the subject line of your email.

 

BGC Canada is committed to providing an inclusive workplace that embraces diversity, values differences, and supports the full participation of all employees. We welcome applications from racialized persons/persons of colour, Indigenous persons, persons with disabilities, 2S & LGBTQIA+ persons, and other persons from diverse backgrounds. Upon request, we offer accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process.

 

As leaders in vaccination education, BGC Canada requires all employees to be fully vaccinated. The definition of ‘fully vaccinated’ against COVID-19 is based on the public health requirements for a vaccine passport (or similar official evidence) in the jurisdiction of the employee’s residence. The successful applicant will need to provide proof of vaccination.

 

We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration for the role will be contacted.

 

This is a full-time, permanent role. The starting salary is $60,000, plus excellent benefits. Starting salaries are based on relevant experience.

 

Application deadline: Friday, February 10, 2023

 

 

Spécialiste des communications (bilingue)

 

Êtes-vous une communicatrice ou un communicateur bilingue avisé, passionné par la narration d’histoires et la promotion des marques? Joignez-vous à notre équipe en tant que spécialiste des communications bilingue et aidez-nous à faire une différence dans la vie des enfants et des jeunes partout au Canada.

 

À propos de BGC Canada

Services communautaires. Des relations positives. Des programmes qui changent la vie. En tant que la plus grande organisation charitable au service des enfants et des jeunes au Canada, BGC Canada offre des programmes et des services essentiels à plus de 200 000 jeunes dans 775 communautés à travers le Canada.

 

Nous offrons des lieux sûrs et accueillants où tous les enfants et les adolescents, quelle que soit leur origine, peuvent faire l’expérience de nouvelles opportunités, surmonter les obstacles et développer leur confiance et leurs compétences pour la vie. De l’antiracisme à la réconciliation en passant par les LGBTQ2S+, la sécurité alimentaire, les bourses d’études et la préparation à l’emploi, nos Clubs s’attaquent aux problèmes systémiques avec des solutions systémiques : équité, acceptation, soutien, opportunité.

 

Et cela a du succès. 69 % des anciens membres disent qu’un Club leur a sauvé la vie. Nous aidons à améliorer les résultats scolaires et à réduire les comportements à risque. Les enfants et les adolescents que nous servons nous disent que nous les avons aidés à avoir plus confiance en eux, à mieux s’entendre avec les autres et à faire de meilleurs choix pour eux-mêmes.

 

Notre cri de ralliement est Mettons les chances de leur côté et le principe de base de la nouvelle image de marque de BGC Canada. Il incarne nos objectifs :

 

  • Être reconnu comme le principal défenseur des enfants et des jeunes au Canada.
  • Offrir à un plus grand nombre d’enfants et de jeunes une troisième place entre les réalités de la vie familiale et les pressions de l’école.
  • Former la prochaine génération du Canada

 

Si un jeune en a besoin, les Clubs BGC le fourniront.

 

À propos du poste

L’équipe nationale de BGC Canada fournit aux clubs des programmes, des communications et le développement de ressources et accroît la capacité du personnel et des bénévoles grâce au développement du leadership et aux forums nationaux de collaboration. Nous sommes une organisation entièrement bilingue.

Le ou la spécialiste des communications bilingue fera partie de l’équipe de marketing et de communications, qui exerce ses activités dans un environnement dynamique et collaboratif, et soutiendra tous les départements de BGC Canada.

 

Relevant au directrice, marketing et de communications, la personne titulaire du poste appuiera les initiatives visant à accroître la notoriété de la marque BGC en mettant en œuvre des initiatives de communications pancanadiennes axées tout particulièrement sur les marchés francophone et québécois. Elle s’emploiera à faire entendre notre voix en créant et en adaptant du contenu percutant et pertinent à diffuser sur les plateformes numériques de BGC Canada et dans les médias.

 

Le ou la titulaire du poste sera également responsable de toutes les communications en français destinées au grand public et de la plupart des communications en français destinées aux Clubs, en plus de fournir aux Clubs francophones tous les renseignements et documents de communication dont ils ont besoin.

 

Responsabilités

Les tâches spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :

 

  • Assurer la planification, la rédaction et la publication de messages en français sur les médias sociaux (y compris la création de contenu destiné spécifiquement au marché francophone), ainsi que l’analyse et la production de rapports mensuels
  • Soutenir BGC Canada dans l’élaboration et l’adaptation de diverses initiatives et campagnes pertinentes pour les marchés francophone et québécois
  • Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur des communications pour mettre à jour nos sites web en français
  • Rédiger et publier nos bulletins d’information hebdomadaires et mensuels en français ainsi que d’autres communications importantes, et réviser les principaux documents externes et internes
  • Fournir un soutien en matière de relations avec les médias, y compris la sensibilisation des médias locaux, l’élaboration de modèles de présentation et de communiqués de presse pour les Clubs, les rapports bihebdomadaires sur les médias et la gestion de notre base de données de contacts avec les médias
  • Assurer la liaison entre les autres départements et notre cabinet de traduction externe, et mettre régulièrement à jour notre lexique anglais-français
  • Soutenir notre stratégie de leadership éclairé sur le marché francophone/Québec, notamment en identifiant les leaders d’opinion francophones au sein de l’équipe nationale et des Clubs

 

La personne idéale pour le poste

Idéalement, la personne aura un minimum de trois ans d’expérience en communications bilingues, des aptitudes rédactionnelles exceptionnelles en français et en anglais, et une compréhension avérée des stratégies de relations avec les médias

 

Parmi les éléments fondamentaux que nous recherchons, citons également :

 

  • Une attitude amicale et positive, et une approche axée sur le travail d’équipe
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais
  • Des compétences exceptionnelles de rédaction en français
  • Une profonde compréhension de la culture francophone et québécoise
  • Des études (ou une expérience pratique) pertinentes
  • Une bonne maîtrise de plusieurs logiciels ou plateformes (logiciels de gestion des médias sociaux, Microsoft 365/Teams, Salesforce, MailChimp, Canva, Adobe Creative Suite, logiciels de gestion des médias comme Meltwater ou Cision)
  • Une capacité avérée à communiquer clairement et efficacement à l’oral comme à l’écrit
  • Une capacité avérée à organiser et à hiérarchiser de multiples projets au sein d’un environnement dynamique et complexe
  • Un grand sens de l’organisation, une bonne aptitude à gérer son temps et la capacité de respecter les échéances sous pression
  • Une expérience de travail selon un modèle fédéré (ou une compréhension de ce dernier) constituerait un atout
  • Les personnes qui présentent leur candidature doivent démontrer un engagement envers les valeurs fondamentales de BGC Canada (sentiment d’appartenance, respect, encouragement et soutien, collaboration et expression)

 

Conditions de travail

Le travail lié à ce poste s’effectue majoritairement à partir d’un bureau, et la personne doit donc pouvoir travailler à l’ordinateur et au téléphone pendant de longues périodes de temps en se concentrant pleinement sur son travail, qui nécessitera un grand souci du détail et beaucoup de precision.

 

Environnement de travail

Si la personne retenue habite à l’extérieur de Toronto, en Ontario, elle pourra choisir de travailler à distance; si elle réside à Toronto, il sera attendu qu’elle travaille à partir de notre bureau national selon un modèle hybride ou à temps plein. Pour faire du télétravail, la personne doit disposer d’un espace à domicile où elle peut s’installer confortablement et se concentrer sur ses tâches. BGC Canada fournira la technologie nécessaire à la réalisation de ce travail.

 

Comment postuler

Si le poste vous intéresse, nous voulons en connaître un peu plus sur vous. Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae dans la langue officielle de votre choix et votre lettre de motivation en français et en anglais en toute confidentialité à HR@bgccan.com en indiquant « VOTRE NOM : Bilingual Communications Specialist » dans l’objet de votre courriel.

 

BGC Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui accueille la diversité, valorise les différences et soutient la pleine participation de tous les membres du personnel. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées, de personnes autochtones, de personnes en situation d’handicap, des personnes 2S & LGBTQIA+, et toutes autres personnes d’identités diverses. Sur demande, tout au long du processus d’embauche, nous offrons les accommodements nécessaires aux personnes en situation de handicap qui posent leur candidature.

 

En tant que chef de file de la sensibilisation à la vaccination, BGC Canada exige que chaque membre de son personnel ait reçu une vaccination complète contre la COVID- 19. La définition d’une « vaccination complète » contre la COVID-19 est fondée sur les exigences de santé publique pour un passeport vaccinal (ou autre preuve de vaccination officielle) dans la région où demeurent les membres du personnel. La personne retenue devra fournir une preuve de vaccination.

 

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature a été retenue.

 

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Le salaire de départ est de 60 000 $, plus d’excellents avantages sociaux. Les salaires de départ sont basés sur l’expérience pertinente.

 

Date limite de candidature : le vendredi 10 février, 2023

How to Apply

We would like to hear from you if you are interested in this role. Please forward your cover letter (in English and French) and resume (in English and French) confidentially to HR@bgccan.com and include “Bilingual Communications Specialist– YOUR NAME” in the subject line of your email.

Job Categories: Equal Opportunities. Job Types: Full-Time. Salaries: 60,000 - 80,000.

Job expires in 12 days.

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